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정기메일 설정방법과 주의 사항

정기 메일 기능을 이용하면 지정한 날짜나 간격에 맞춰 같은 메일을 반복하여 자동으로 발송할 수 있습니다.

정기적인 공지 메일을 반복하여 보내거나 독자의 생일이나 기념일 등에 자동으로 메일을 발송할 수 있습니다.

 

스텝메일과의 차이점

스텝메일은 “독자 등록일”을 기준으로 사전에 준비해 둔 여러 개의 각기 다른 메일을 설정한 스케줄에 따라 순차적으로 자동 발송됩니다.

정기 메일은 “개별 날짜” 또는 “생일” 등을 기준으로 같은 메일을 반복하여 자동으로 발송합니다.

 

정기 메일에는 세 가지 유형이 있습니다.

1. 정기 메일

“발송 조건”에서 설장한 월, 일, 요일에 반복적으로 같은 메일을 발송합니다.

 

2. 생일 메일

독자의 생일에 맞춰 메일을 발송합니다.

“발송 조건”에서 생일 5일 전, 당일에 보내는 등의 설정을 할 수 있습니다.

※ 생일뿐 아니라 기념일 등, 독자 개인의 개별 날짜를 기준으로 자동으로 발송할 수 있습니다.

 

3. 공지 메일

독자가 지정한 간격에 맞춰 반복하여 같은 메일을 발송합니다.

이 유형은 하나의 메일 매거진 당 하나만 작성할 수 있습니다.

또한 발송 간격을 독자가 지정해야 함으로 커스텀 양식에서 전용 양식을 준비해야 합니다.

 

정기 메일 설정

정기 메일을 작성하고 싶은 메일 매거진의 관리 화면을 열고 “신규 정기 메일 작성”메뉴를 엽니다.

무제-1 사본

 

 

 

 

“타입(유형)” 항목에서 “정기 메일”을 선택합니다.

무제-2 사본

 

 

설정 항목에 대하여

무제-5 사본

 

“정기 메일명”

작성이 완료된 정기 메일 일람 화면에서 확인했을 때, 본인이 판별하기 쉬운 이름을 붙여 주세요.

 

발송 조건

“발송 조건을 설정한다.” 버튼을 누르고, 발송 조건을 지정해 주세요.

 

발송 조건[월]에 대하여

매월, 홀수 월, 짝수 월, 월 지정에서 선택하세요.

월 지정을 선택한 경우, 몇 월에 발송할지 체크해 주세요. (월은 복수 지정 가능)

 

발송 조건[일]에 대하여

매일, 홀수 일, 짝수 일, 일 지정에서 선택하세요.

일 지정을 선택한 경우, 며칠에 발송할지 체크해 주세요. (일은 복수 지정 가능)

 

발송 조건[요일]에 대하여

“지정 안함”일 경우, 위에서 설정한 “월과 일만” 참조로 하며, 요일은 무시합니다.

“지정”일 경우, 위에서 설정한 “월과 일”에 더하여 요일도 지정됩니다. (요일은 복수 지정 가능)

 

“발송 종료일 항목”

정기 메일 반복 발송을 정지하고자 하는 날짜를 넣어 주세요.

정지할 필요가 없을 경우에는 이 항목에 입력하지 않아도 됩니다.

※날짜는 입력란을 클릭하면 표시되는 달력에서 지정하거나 “2013-11-01”과 같이 “연도 4자리-월 2자리-일 2자리”(하이픈 필수)의 형태로 직접 입력하세요.

 

“발송 시각”

정기 메일 발송일의 발송 시각을 지정하세요.

 

“제목” “본문”

발송할 정기 메일의 제목과 본문을 작성하세요.

“다음”을 클릭하여 정기 메일 설정과 발송할 메일의 내용을 확인한 후, “정기 메일 작성”을 클릭하면 완료됩니다.

작성한 정기 메일은 메일 매거진 관리 화면의 “정기 메일 일람”메뉴에서 참조하거나 수정할 수 있습니다.

무제-4 사본

 

 

 

 

 

생일 메일 설정

!!주의!! 

생일 메일은 독자 데이터의 “생일” 속성에 데이터가 없으면 발송되지 않습니다.

설정하기 전에 “생일” 속성에 정확하게 데이터가 입력되어 있는지 확인하세요.

정기 메일을 작성하고 싶은 메일 매거진의 관리 화면을 열어, “신규 정기 메일 작성” 메뉴를 엽니다.

무제-6 사본

 

 

 

 

“유형” 항목에서 “생일 메일”을 선택합니다.

무제-1 사본

 

설정 항목에 대하여

무제-2 사본

 

“정기 메일명”
작성이 완료된 정기 메일 일람 화면에서 확인했을 때, 본인이 판별하기 쉬운 이름을 붙여 주세요.

 

“발송 조건”

독자 데이터의 “생일” 속성의 당일, 전후 날짜를 지정할 수 있습니다.

전후 날짜를 지정할 경우, 며칠 전, 며칠 후를 지정할 수 있습니다.

 

“발송 종료일 항목”

생일 메일 반복 발송을 정지하고자 하는 날짜를 넣어 주세요.

정지할 필요가 없을 경우에는 이 항목에 입력하지 않아도 됩니다.

※ 날짜는 입력란을 클릭하면 표시되는 달력에서 지정하거나 “2013-11-01”과 같이 “연도 4자리-월 2자리-일 2자리”(하이픈 필수)의 형태로 직접 입력하세요.

 

“발송 시각”
생일메일 발송일의 발송 시각을 지정하세요.

 

“제목” “본문”
발송할 생일 메일의 제목과 본문을 작성하세요.

“다음”을 클릭하여 정기 메일 설정과 발송할 메일의 내용을 확인한 후, “정기 메일 작성”을 클릭하면 완료됩니다.

작성한 정기 메일은 메일 매거진 관리 화면의 “정기메일 일람”메뉴에서 참조하거나 수정할 수 있습니다.

무제-3 사본

 

 

 

 

 

공지 메일 설정

!!주의!!

이 유형은 하나의 메일 매거진 당 하나만 작성할 수 있습니다.

또한 발송 간격을 독자가 지정해야 함으로, 커스텀 양식에서 전용 양식을 준비해야 합니다.

 

정기 메일을 작성하고 싶은 메일 매거진의 관리 화면을 열고 “신규 정기 메일 작성”메뉴를 엽니다.

무제-4 사본

 

 

 

 

“타입(유형)” 항목에서 “공지 메일”을 선택합니다.

무제-5 사본

 

설정 항목에 대하여

무제-6 사본

 

“정기 메일명”

작성이 완료된 정기 메일 일람 화면에서 확인했을 때, 본인이 판별하기 쉬운 이름을 붙여 주세요.

 

“발송 조건”

독자 데이터의 “공지 메일 최초 발송일”, “공지 메일 수신 간격”을 참조하여 독자 별로 발송 예약을 해야 함으로, 설정할 필요는 없습니다.

 

“발송 종료일 항목”

공지 메일 반복 발송을 정지하고자 하는 날짜를 넣어 주세요.

정지할 필요가 없을 경우에는 이 항목에 입력하지 않아도 됩니다.

※ 날짜는 입력란을 클릭하면 표시되는 달력에서 지정하거나 “2013-11-01”과 같이 “연도 4자리-월 2자리-일 2자리”(하이픈 필수)의 형태로 직접 입력하세요.

 

“발송 시각”
공지 메일 발송일의 발송 시각을 지정하세요.

 

“제목” “본문”

발송할 공지 메일의 제목과 본문을 작성하세요.

 

“다음”을 클릭하여 정기 메일 설정과 발송할 메일의 내용을 확인한 후, “정기 메일 작성”을 클릭하면 완료됩니다.

작성한 정기 메일은 메일 매거진 관리 화면의 “정기 메일 일람”메뉴에서 참조하거나 수정할 수 있습니다.

무제-9 사본

 

 

 

 

공지 메일용 커스텀 양식 작성

!!주의!! 

공지 메일을 가동시키려면 독자 데이터에서 “공지 메일 최초 발송일”, “공지 메일 수신 간격” 속성이 필요합니다.

속성을 등록하기 위해 커스텀 양식에서 독자 등록 양식을 작성해 주세요.

커스텀 양식은 메일 매거진 관리 화면의 “등록/해지 양식 작성”메뉴에서 작성할 수 있습니다.

무제-6 사본

 

 

 

 

 

“커스텀 양식 작성”을 클릭하여 열린 페이지의 “신규 등록/해지 양식 작성”을 클릭하세요.

무제-7 사본

 

커스텀 양식 작성 화면 하단의

“공지 메일 최초 발송일” 

“공지 메일 수신 간격” 에서

“이용ㆍ이용 안함”을 “이용”

“양식 형식”을 “text”

“필수ㆍ임의”를 “필수”로 설정하고 커스텀 양식을 작성합니다.

 

“디폴트 값”은 비어있는 대로 두어도 됩니다.

무제-7 사본

 

공지 메일 최초 발송일이란?

공지 메일이 발송 시작되는 첫 날입니다.

“2013-11-01”과 같이 “연도 4자리-월 2자리-일 2자리”(하이픈 필수)의 형태로 입력되어 있어야 합니다.

 

공지 메일 수신 간격이란?

공지 메일 최초 발송일을 기점으로 하여 며칠 간격으로 반복하여 발송할지에 관한 간격을 말하는 것입니다.

0은 공지 메일 발송 대상외입니다.

1은 공지 메일 최초 발송일을 기점으로 하여 1일 간격으로 발송합니다.

2는 공지 메일 최초 발송일을 기점으로 하여 2일 간격으로 발송합니다.

 

!!주의!!

공지 메일용 독자 등록 양식을 작성할 때,

“공지 메일 최초 발송일”과 “공지 메일 발송 간격”은

“이용ㆍ이용 안함”에서 “이용”

“필수ㆍ임의”에서 “필수”를 선택해 주세요.

이 속성 중 어느 한쪽의 데이터만 있을 경우, 공지 메일의 발송대상에서 제외되므로 주의해 주세요.

이와 같이

“메일 주소”

“공지 메일 최초 발송일”

“공지 메일 수신 간격”

을 입력하는 커스텀 양식을 작성할 수 있습니다.

 

그 밖의 속성도 입력하게 하고 싶을 경우에는 원하는 입력 항목을 “이용”으로 설정하여 커스텀 양식을 작성하시면 됩니다.

“HTML 소스 취득” 항목에서 “취득”을 클릭하여 작성한 커스텀 양식의 HTML 소스를 취득하세요.
이 양식의 소스를 이용하여 자신의 블로그나 홈페이지 등에 등록/해지 양식을 설치하세요.

무제-8 사본

이 양식을 경유하여 등록한 독자에게는
독자 자신이 지정한 간격에 따라 공지 메일이 자동으로 발송됩니다.