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3. 스텝메일 작성, 발송 설정 방법

스텝메일이란 등록한 독자에게 지정한 타이밍에 자동으로 메일을 발송하는 시스템입니다.

사전에 보낼 메일을 설정해 두면, 독자 데이터를 등록하기만 하면 자동으로 스텝메일이 독자에게 발송됩니다.

메일 강좌나 정기 광고, 선전 등에 이용하시면 편리합니다.

 

스텝메일을 작성해 봅시다.

VPS-NEO에 로그인하여 스텝메일을 작성하고자 하는 메일 매거진의 관리 화면을 엽니다.

무제-2 사본

 

메일 매거진 관리 화면의 “신규 스텝 작성”을 클릭합니다.

무제-3 사본

 

 

 

 

 

 

“신규 스텝 작성” 화면에 있는 필요 항목을 입력하고 메일을 작성합니다.

무제-4 사본

 

「스텝 명」

자신이 관리하기 위한 알기 쉬운 이름을 붙이세요.
※독자에게는 보이지 않습니다.

「스텝 조건」
예를 들어 스텝 조건 “1”이라고 입력하면 메일 주소가 독자로 등록된 후 “1일 후”에 스텝메일 발송이 시작됩니다.

“2”라고 설정하면 등록하고 “2일 후”에 스텝메일 발송이 시작됩니다.

※ 다음 날 (1일 후)가 설정할 수 있는 가장 빠른 일시입니다.

등록한 당일에 발송 시작을 하도록 설정할 수는 없습니다. (“0”으로 설정할 수 없습니다.)

「발송 시각」
기존의 스텝메일이 있는 경우, 가능한 발송 시각이 겹치지 않도록 해주세요.

예를 들어 모든 스텝메일을 “10:00 발송 시작”으로 설정한 경우 10:00에 한 번에 메일 발송이 시작되어 지연되거나 발송 에러가 날 수 있습니다.

또한 수신자에 휴대 전화가 포함되어 있는 경우 심야ㆍ이른 아침에 발송 시간을 설정하지 마시기 바랍니다.

「제목」
여러분이 발송할 예정인 메일의 “제목”을 기입하세요.

「본문」
여러분이 발송할 예정인 메일의 “원고(본문)”을 기입하세요.

“다음”을 클릭하면 기입한 메일 내용을 확인할 수 있으므로 잘못된 부분이 없는지 확인해 보세요.

잘못된 부분이 없으면 “스텝을 작성한다”를 클릭하세요.

무제-5 사본

 

작성을 완료하고 다른 (이어지는) 스텝메일을 작성할 경우에는 “스텝메일 작성/관리>>”를 클릭하세요.

※ 스텝메일을 작성한 직후에는 발송 예약 상태가 되므로 “발송 상황 확인>>”을 클릭해도 발송 상황이 표시되지 않습니다.

발송을 시작하는 날에 발송이 시작되고 나서 표시되며, 그 때 확인할 수 있습니다.

무제-5 사본

 

이상으로 하나의 스텝메일을 작성하였습니다.
이어지는 스텝메일을 작성할 때는 같은 방법으로 반복하면 됩니다.

가령 “1일 후에 첫 번째 메일을 보내고 나머지는 매일 연속하여 10통의 메일을 보낼 경우”에는
첫 번째 메일의 “스텝 조건”에서 시작하는 날을 “1”로 설정하고,
두 번째 메일을 “2”, 세 번째는 “3”…
이와 같이 설정하면 매일 1통씩 자동으로 메일이 발송됩니다.

!주의!
작성한 스텝메일은 작성한 당일에는 작동되지 않습니다.
최소한 (발송을 1일 후로 설정) 작성한 다음 날부터 발송이 시작됩니다.

메일 내용을 변경할 부분이 적은 경우에는 “스텝메일 작성/관리” 화면의 스텝메일 일람에서 “복사하여 신규 작성”을 클릭하여, 같은 내용의 복사본을 필요에 따라 고쳐 쓰고 신규 작성을 하면 됩니다.

무제-6 사본